Registrando Destinatários no E-mail de Grupo

Se você registrar dois ou mais endereços de e-mail em um e-mail de grupo, poderá enviar a mesma mensagem sucessivamente para todos os destinatários registrados no e-mail de grupo.

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Selecione Digitalizar (Scan) na tela INÍCIO.

   • Usando a tela sensível toque

   A tela para selecionar onde salvar/redirecionar os dados é exibida.

   

3. Selecione Anexar a e-mail (Attach to E-mail).

4. Selecione E-mail diret. do dispositivo (E-mail directly from device).

5. Selecione Editar cat. de end. de e-mail (Edit e-mail address book).

6. Selecione Exibir catálogo de end. de e-mail (Display e-mail address book).

   A tela para selecionar um número do ID será exibida.

   

   Nota

   • Se você já registrou os destinatários, o nome dos destinatários será exibido ao lado do número da ID. Se você já registrou o mail de grupo, o ícone e o nome do grupo serão exibidos ao lado do número da ID.

7. Selecione um número da ID não registrado.

   Nota

   • Se você já registrou os destinatários e eles são exibidos por nome, selecione Alt. exibição (Switch view). Os destinatários registrados são exibidos por número de ID.
   • Se você selecionar Nova entrada (New entry), uma ID não registrada será selecionada em ordem numérica.

8. Selecione Registrar e-mail de grupo (Register group e-mail).

   A tela para registrar o nome do grupo e do membro do grupo é exibida.

   

9. Insira o nome do grupo.

   1. Selecione o campo de entrada do nome do grupo.

      A tela para inserir o caractere é exibida.

   2. Insira o nome do grupo.

      

   3. Selecione OK.

   Nota

   • É possível inserir o nome com até 16 caracteres, incluindo espaços.

10. Registre o destinatário registrado como membro do e-mail de grupo.

    1. Selecione Adic. membro (Add member).

       O catálogo de endereços é exibido.

       Exibir por nome

       

       Exibir por número da ID

       

       • A: Selecione para alternar a exibição por nome e ID.

       • B: Selecione para exibir a tela na qual será selecionada uma inicial. Você pode pesquisar o destinatário registrado pela inicial.

         

         Ao selecionar a inicial, os destinatários registrados são exibidos em ordem alfabética a partir do caractere selecionado.

       • C: Selecione para exibir a tela na qual será selecionada a ID do destinatário registrado. Você pode pesquisar o destinatário registrado pelo número da ID.

         

         Ao inserir o número da ID e selecionar OK, os destinatários registrados são exibidos na ordem, começando pelo destinatário da ID selecionada.

       • D: Os destinatários que puderem ser registrados serão exibidos.

    2. Selecione o destinatário para registrá-lo como membro do grupo.

       O membro a ser registrado será exibido na lista.

       

       Nota

       • Para excluir o destinatário do e-mail de grupo, selecione um destinatário a ser excluído da lista. Depois que a tela de confirmação for exibida, selecione Sim (Yes) para excluir o destinatário do e-mail de grupo.

    3. Para adicionar outro membro, selecione Adic. membro (Add member) novamente.

       O catálogo de endereços é exibido.

    4. Selecione o destinatário para registrá-lo como membro do grupo.

       O membro a ser registrado será exibido na lista.

       

       Repita o procedimento para registrar outro membro no mesmo e-mail de grupo.

11. Selecione Concluído (Complete) para finalizar o registro.

    Nota

    • Para registrar outro grupo, selecione um número da ID não registrado e opere no mesmo procedimento.